Presentation no-no

A total of 548 people responded to the survey over a six week period in September and October of 2009.

(69.2%) The speaker read the slides to us
(48.2%) Text so small I couldn’t read it
(48.0%) Full sentences instead of bullet points
(33.0%) Slides hard to see because of color choice
(27.9%) Overly complex diagrams or charts

Suggestion

Poor Presentation Skills

The comments were very clear that this is a big issue. One respondent captured it well when they said, “The presenter lets the technology, not the content, become primary.” Audiences get annoyed when the presenter places more importance on the slides than the basics of communication, such as proper structure and delivery skills. Many people echoed the idea that the slides should support the message, not the presenter supporting the slides. This shows up in presentations in a number of ways, from presenters having way too many slides for the time allotted, presenters using canned slides without analyzing the needs of the audience, to not knowing how to use the technology. It is imperative that presenters get training on the basics of communicating a clear message and presentation skills in order to understand that PowerPoint should just be a tool to support their message, not the message itself.

Presenters not being prepared

The second most commented area was presenters who were not prepared either on the topic or the slides. Many comments talked about presenters who were not knowledgeable about the topic they were speaking about and relied on reading the slides since it was all they knew on this subject. My advice has always been to decline invitations to present where you are not knowledgeable. You make yourself (& your organization) look foolish. It was also clear that too many presenters don’t even run through the slides a single time before getting up in front of the audience. When you fumble through what is on each slide, you say to the audience that they are not important enough for you to have spent even thirty minutes preparing for this presentation. You would be better off e-mailing it to them. Again, it looks like we have to educate many presenters on the basics of preparing to communicate a message.

Non-professional graphics and use of animation

While these areas were covered partially by the main question on the survey, the third most popular area of comments dealt with the graphics and animation that makes the presenter look silly. The presenter may think it is “cute” or “cool”, but the audience certainly has a different opinion. They look at the cartoonish clip art, joke slides, garish colors, unnecessary reflections or shadows and effects such as 3-D and they immediately think less of the presenter and the ideas they are sharing. Remember that your audience is comparing your visuals to the professional ones that others use and in that light you will come up short of the mark. Everything you use in your presentation should demonstrate your professional approach and expert position on this topic. Don’t undermine your stature with amateurish selection of visuals or wacky animation effects.

Packing too much on a slide

The issue of text overload has been clearly articulated, but the comments also showed a dislike for packing a slide with graphics and tables or spreadsheets. When there are too many graphics on a slide, the audience is confused as to how they relate to one another and they miss the point you are trying to make. With large spreadsheets that have been pasted on the slide, the audience has no hope of figuring out what is there or what it means to them. That is why I suggest using the break down and zoom in technique to explain complex visuals.

Poor on non-existent template design

The final issue that was popular in the comments was the impact template design plays on the audience’s ability to listen and understand the message being delivered. As people said in the comments they wrote, when there are many fonts, titles change position, bullet points aren’t lined up, colors don’t seem to have meaning and the design leaves little room for content because of advertising and graphics, people get distracted from the message. In my experience there are two issues here. The first is the presenters who use no template or one of the distracting built-in templates. At least create a simple, clean one that is easy on the eyes. The second issue is with the templates designed by professionals who are good at design but don’t know how to create a proper PowerPoint template. It causes the presenters to manually adjust the position of objects to make it work, and most presenters aren’t designers, so what results is an inconsistent mish-mash on the slides. Every organization who pays a design professional (in-house or from the outside) to create a PowerPoint template must ensure that they know how to create the template so it is easy to use by the presenters.

Taken from http://www.thinkoutsidetheslide.com/articles/annoying_powerpoint_survey_2009.htm by Dave Paradi (2009)

Facebook Quote

1. if a frog had wings he wouldn't bump his ass a hopping
2. Before you go on a trail of revenge dig 2 graves
3. In order to be irreplaceable, one must be different
4. life is not about avoiding the storms, its about learning to dance in the rain
5. Don't wait for the storm to pass, learn to dance in the rain


6. People always say hate is a strong word then they act like LOVE is nothing
7. Shoot for the moon, even if you miss you'll land among the stars
8. Don't tell me the sky is the limit when there are footprints on the moon
9. Once we reach the star, our hand will burn
10. never let the fear of striking out, stop you playing the game


11. life sucks and then u die
12. life is like riding a bicycle. to keep your balance, you must keep moving.
13. With knowledge from the past, comes the strength to handle the future."
14. "Life is like a piano; What you get out of it, depends on how you play it."
15. Opportunity is missed by most because it is dressed in overalls and looks like work
16. the best way to see a person is to not look at them

Insap la konon

Kalam Hikmah
Sebaik-baik sahabat - Dan sekiranya engkau berkawan dgn seorg bodoh yang tidak menurutkan hawa nafsunya, lebih baik drp berkawan dgn seorg alim yg selalu menurutkan hawa nafsunya. Maka ilmu apakah yg dpt digelarkan bg seorg alim yg selalu menurutkan hawa nafsunya itu, sebaliknya kebodohan apakah yang dpt disebutkan bg seorg yg sudah dpt mengekang hawa nafsunya.(Ibn Atta'illah)

Istirehatkan dirimu/fikiranmu drp kerisauan mengatur keperluan duniamu sebab apa yg sudah dijamin/diselesaikan oleh lainmu, tidak usah kau sibuk memikirkannya.

Jangan memaksa diri untuk mencapai apa yg telah dijamin dan jgn mensia-siakan apa yg telah diamanahkan kpdmu.

Jgnlah kelambatan pengabulan doa menyebabkan engkau patah harapan. Allah telah menjamin menerima semua doa dlm bentuk dan ketika yg dikehendakiNya.

Seseorg tdk akan mencapai darjat org salihin sehingga melalui enam rintangan;
1. Menutup pintu kemuliaan, membuka pintu kehinaan
2. Menutup pintu nikmat, membuka pintu kesukaran
3. Menutup pintu istirehat, membuka pintu perjuangan
4. Menutup pintu tidur, membuka pintu jaga
5. Menutup pintu kekayaan, membuka pintu kemiskinan
6. Menutup pintu harapan, membuka pintu bersiap menghadapi maut.

Sesngguhnya Allah kasih kpd makhlukNya yg suci hati, yg samar, yg bersih, yg terurai rambut, yg kempis perut kecuali drp hasil yg halal, yg bila akan masuk mengadap raja tidak diizinkan, bila meminang wanita bangsawan tdk diterima, bila tiada tidak dicari, bila hadir tidak dihiraukan, bila sakit tidak dijenguk, bahkan bila mati tidak dihadiri jenazahnya.

Kebaikan itu terhimpun dlm 4 jenis dan dgn itu tercapai darjat wali (yakni disamping melakukan kewajipan agama) iaitu:
1. Lapar
2. Diam
3. Menyendiri
4. Bangun malam (bertahajud)

Menunda amal perbuatan (kebaikan) krn menantikan kesempatan yg lebih baik suatu tanda kebodohan yg mempengaruhi jiwa.

Hendaklah kamu berilmu pengetahuan sebelum kamu menjadi ketua, sebab sesudah menjadi ketua, tidak ada jalan lagi bagimu mencari ilmu pengetahuan. (Imam Syafie r.a)

Org yg berakal itu adalah org yg akalnya dapat mengawal segala sifat mazmumah (keji). (Imam Syafie r.a)

Barangsiapa yg menyukai bila Allah menutupinya dgn kebaikan maka hendaklah dia bersangka baik terhadap manusia lain. (Imam Syafie r.a)

Jangan diikut perangai lampu, menerangi org lain tetapi diri sendiri terbakar. Contohilah perangai bulan, tiap kali bertentangan dgn bulan dia mendapat cahaya baru. (Al-Kindi)

Akal ialah pendapat sendiri manakala naqal ialah mencontohi pendapat org terdahulu. (Ar-Raazi)

Di antara org bijak, org paling bijak tahu bahawa ia hanya tahu paling sedikit. Di antara org yg bodoh, org paling bodoh terfikir ia tahu paling banyak.

Org yg berilmu selalu berdoa, Ya Allah kayakanlah aku dgn kekayaan ilmu, hiasilah aku dgn perhiasan sopan santun, muliakanlah aku dgn kemuliaan taqwa dan cantikkanlah aku dgn kesihatan yg sempurna. (Ibnu Najar)

Tidak akan mungkin memahami kehidupan ini melainkan dgn memandang masa lalu. Dan tidak akan mungkin kita dapat menjalani kehidupan ini melainkan dgn memandang masa hadapan.

Apabila berlaku satu kesalahan, maka baikilah dgn mengenali kesalahan itu.

Jadilah bersama2 org yg menahan amarah dan org2 yg memberikan kemaafan kpd org lain.

Doa memberi kekuatan pd org yg lemah, membuat org tidak percaya menjadi percaya dan memberikan keberanian kpd org yg ketakutan.

Jika kejahatan dibalas kejahatan, itu adalah dendam. Jika kebaikan dibalas kebaikan itu adalah biasa. Jika kebaikan dibalas kejahatan itu adalah zalim. Jika kejahatan dibalas kebaikan itu adalah mulia dan terpuji.

Semulia2 manusia ialah siapa yg mempunyai adab, merendahkan diri ketika berkedudukan tinggi, memaafkan ketika berdaya membalas dan bersikap adil ketika kuat.



Berkata Imam Al-Ghazali

Jika kau ingin petunjuk iman
Kuatkanlah dirimu utk menerima segala musibah
Bertenang dlm menangung segala kepahitan
Sifat sabar terbentang dlm dadamu

Lisanmu perlu dikunci
Matamu perlu dikawal
Rahsiamu disembunyikan & hanya dilihat Allah shj
Namamu jgn terkenal
Pintumu tertutup
Mulutmu tersenyum
Perutmu lapar, hatimu luka
Hindari dari terkenal, pangkatmu terpendam

Keaibanmu tersembunyi dari umum
Setiap hari menahan kepahitan dari zaman dan teman
Sedangkan hatimu menurut
Siangmu berbakti kpd org ramai
Tanpa membangkit2nya

Sepi dari pandangan
Ambillah kesempatan pada malam itu
Jadikan ia jalan dan persiapan untuk hari Kiamat.


Renungkanlah!!

Sarung paku tarik paku
Paku berada di dalam dulang
Cari aku di dalam aku
Aku berada ditempat yg terang

Paku berada di dlm dulang
Dibawa org dari tanjung
Aku berada ditempat yang terang
Sedikitpun tiada yg melindung

Dibawa org dari tanjung
Mari dimasak gulai lemak
Sedikitpun tiada yang melindung
Tetapi sebaliknya hendaklah disemak

Selesai sudah dimasak lemak
Mari dibuat makan kenduri
Apabila telah selesai disemak
Baru kenal rahsia diri

Selesai sudah makan kenduri
Tok Alim baca doa selamat
Apabila kenal rahsia diri
Baru kita merasa nikmat

Mari berburu ke padang datar
Dapat rusa berbelan kaki
Jikalau berguru kepalang belajar
Ibarat bunga kembang tak jadi

Ramai org berebut-rebut
Hendak menuju ke tanah lapang
Sila tuan-tuan pergi menuntut
Ilmu hidup dipakai mati ditumpang

Tuah dan Jebat hendak bertarung
Bertarung kerana titah raja
Tidaklah mata menjadi sarung
Sarung jua menjadi mata

Halia ini tanam-tanaman
Ke barat jua akan tumbuhnya
Dunia ini pinjam-pinjaman
Akhirat jua akan sesungguhnya.


Nostalgia Lagu
Anak Kecil Main Api

anak kecil main api
terbakar hatinya yang sepi
airmata darah bercampur keringat
bumi dipijak milik org
nenek moyang kaya raya
tergadai seluruh harta benda
akibat sengketa sesama la kita
cinta lenyap diarus zaman
indahnya bumi kita ini
warisan berkurun lamanya
hasil mengalir ke tangan yang lain
pribumi merintih sendiri
masa depan sungguh gelap
terkenang peristiwa semalam
tertutup lah hati terkunci mati
maruah peribadi dah hilang
kini kita cuma tinggal kuasa
yang akan menentukan bangsa
bersatu la hati bersama berbakti
pulih kembali harga diri
kita sudah tiada masa
majulah dengan gagah perkasa
jangan lah terlalai teruskan usaha
melayu kan gagah di nusantara 2x .....
Bangkitlah Melayu
Sajak “Melayu” Usman Awang
Melayu itu orang yang bijaksana
Nakalnya bersulam jenaka
Budi bahasanya tidak terkira
Kurang ajarnya tetap santun
Jika menipu pun masih bersopan
Bila mengampu bijak beralas tangan

Melayu itu berani jika bersalah
Kecut takut kerana benar
Janji simpan di perut
Selalu pecah di mulut
Biar mati adat
Jangan mati anak
Dalam sejarahnya


Melayu itu pengembara lautan
Melorongkan jalur sejarah zaman
Begitu luas daerah sempadan
Sayangnya kini segala kehilangan

Melayu itu kaya falsafahnya
Kias kata bidal pusaka
Akar budi bersulamkan daya
Gedung akal laut bicara

Malangnya Melayu itu kuat bersorak
Terlalu ghairah pesta temasya
Sedangkan kampung telah tergadai
Sawah sejalur tinggal sejengkal
Tanah sebidang mudah terjual
Meski telah memiliki telaga
Tangan masih memegang tali
Sedang orang mencapai timba
Berbuahlah pisang tiga kali

Melayu itu masih bermimpi
Walaupun sudah mengenal universiti
Masih berdagang di rumah sendiri

Berkelahi cara Melayu
Menikam dengan pantun
Menyanggah dengan senyum
Marahnya dengan diam
Merendah bukan menyembah
Meninggi bukan melonjak

Watak Melayu menolak permusuhan
Setia dan sabar tiada sempadan
Tapi jika marah tak nampak telinga
Musuh dicari ke lubang cacing
Tak dapat tanduk telinga dijinjing

Maruah dan agama dihina jangan
Hebat amuknya tak kenal lawan
Berdamai cara Melayu indah sekali
Silaturrahim hati yang murni
Maaf diungkap senantiasa bersahut
Tangan diulur sentiasa bersambut
Luka pun tidak lagi berparut

Baiknya hati Melayu itu tak terbandingkan
Selaga yang ada sanggup diberikan
Sehingga tercipta sebuah kiasan:
“Dagang lalu nasi ditanakkan
Suami pulang lapar tak makan
Kera di hutan disusu-susukan
Anak di pangkuan mati kebuluran”

Bagaimanakah Melayu abad dua puluh satu
Masihkan tunduk tersipu-sipu ?
Jangan takut melanggar pantang
Jika pantang menghalang kemajuan;
Jangan segan menentang larangan
Jika yakin kepada kebenaran;
Jangan malu mengucapkan keyakinan
Jika percaya kepada keadilan

Jadilah bangsa yang bijaksana
Memegang tali memegang timba
Memiliki ekonomi mencipta budaya
Menjadi tuan di negara Merdeka
PERSAHABATAN
SAHABAT yg beriman ibarat mentari menyinar...
SAHABAT yg setia bagai pewangi mengharumkan...
SAHABAT sejati menjadi pendorong impian...
SAHABAT berhati mulia membawa kita ke jln ALLOH...


Memilih Sahabat Baik Dan Beriman

Sahabat umpama penyuluh yang menerangi kegelapan. Di dalam kitab Hidayatul Salikin Imam Ghazali ada menyatakan: “Hendaklah kita memilih sahabat dengan 5 syarat.”

Orang Yang Berakal
Jika kita berkawan dengan orang kurang berakal ( jahil ) mungkin akan menyebabkan perkelahian. “Seteru yang berakal itu terlebih baik daripada kawan yang tidak berakal.” Seteru akan menegur kita apabila kita melakukan kesalahan. Perkara ini akan membolehkan kita membaiki kesalahan kita. Manakala sahabat yang tidak berakal akan mendiamkan diri walaupun kita melakukan kesalahan.

Baik Peribadi Dan Perangainya ( Akhlaknya )
Jangan bersahabat dengan orang yang jahat perangainya. Begitu juga orang yang sangat pemarah, derhaka kepada ibu bapa, tidak solat, tidak puasa dan orang yang meringan-ringankan agama.

Orang Yang Soleh
Jangan berkawan dengan orang yang fasik. Fasik ialah orang yang mengekalkan dosa besar dan dosa kecil. Seorang yang takutkan Allah S.W.T. tidak akan mengekalkan dosa besar atau dosa kecil. Sabda Nabi s.a.w: “Jangan engkau bersahabat melainkan dengan orang mukmin dan jangan engkau makan melainkan dengan orang-orang yang bertaqwa.” ( Abu Daud dan At-Tarmizi )

Jangan Bersahabat Dengan Orang Yang Sangat Kasih Pada Dunia
Barangsiapa yang bersahabat dengan orang seperti ini adalah umpama racun yang akan membunuhnya kerana tabiat kawan itu akan menjadi ikutannya. Sabda Nabi s.a.w: “Sangat kasih kepada dunia itu kepada segala kejahatan dan kesihatan.” ( Ibnu Abid-Dunya dan Al-Baihaqi )

Maksud kasih kepada dunia di sini ialah perkara-perkara yang bertentangan dengan suruhan atau larangan Allah S.W.T. dan Nabi s.a.w.
Walaupun ia seorang peniaga, tetapi di dalam perniagaannya itu mengikut suruhan dan meninggalkan larangan Allah dan Rasul-Nya s.a.w serta ia mengingati Allah, dikira agama (ibadatnya). Sebaliknya jika ia beribadat atau beramal tidak mengikut kehendak Allah dan Rasul s.a.w atau ia lalai daripada Allah dan mengingati dunia, ibadat itu dinamakan dunia, walaupun pada asalnya ibadat itu adalah agama. Sabda Nabi s.a.w: “Barangsiapa yang melakukan sesuatu perbuatan ( amalan ) yang bukan daripada perintah kami, maka ia adalah ditolak.”

Orang Yang Benar Perkataannya ( Jujur )
Janganlah suka berkawan dengan orang yang suka berdusta. Orang yang suka berdusta itu tidak dapat dipercayai agama dan dunianya. Demikian akan membawa kepada kebinasaan dunia.
Sabda Nabi s.a.w: “Tiga perkara barangsiapa yang ada salah satu daripadanya, maka ia munafik meskipun ia berpuasa dan solat. Apabila bercerita, ia berbohong, apabila berjanji nescaya ia menyalahi janjinya, apabila diberi amanah, ia khianat.”

Siapakah Sahabat Yang Baik
Seorang sahabat bertanya kepada Rasulullah s.a.w: “Siapakah yang menjadi sahabat yang paling baik bagi kami?” Jawab Rasulullah s.a.w: “Seorang yang apabila kamu memandangnya, kamu teringat akan Allah, apabila kamu dengari cakapnya, bertambah pengetahuan kamu tentang Islam, apabila kamu melihat kelakuannya kamu teringat kehidupan akhirat.”